با افزایش حجم اسناد و بایگانی و افزایش ضریب اهمیت طبقه بندی و رعایت اصول حفاظتی و حیطه بندی، دیگر استفاده از کمد های بایگانی معمولی و قفسه ی فلزی جوابگوی کار نبوده، لذا سیستم کمد بایگانی ریلی فلزی اسناد پا به عرصه وجود گذاشت.
دلایل استفاده از کمد بایگانی ریلی فلزی:
در شیوه سنتی بایگانی از قفسه بندی فلزی معمولی و مشبک و یا کمد معمولی جهت نگهداری اسناد و مدارک بایگانی شده استفاده می گردید. اما امروزه به دلایل ذیل استفاده از سیستم کمد بایگانی ریلی فلزی رواج بسیاری یافته است:
۱- افزایش بهای فضای اداری
۲- افزایش هزینه های ساخت و نگهداری ساختمان جدید
۳- افزایش اهمیت طبقه بندی اسناد و مدارک
۴- اتلاف زمان زیاد جهت جستجو و دسترسی به اسناد در شیوه سنتی
۵- ایجاد امکان تعدیل نیروی انسانی
۶- استفاده کامل از فضای اداری در اختیار با استفاده از سیستم کمد بایگانی ریلی فلزی
۷- استقامت و طول عمر زیاد
۸- …
راه های ارتباطی با ما: